A-غرفه نمایشگاهی و رعایت فضا سازی مناسب

غرفه نمایشگاهی باید ویژگی های خاصی داشته باشد

یک غرفه نمایشگاهی می بایست در نمایشگاه ویژگی خاصی داشته باشد تا هم به چشم بیاید و هم چشم گیر باشد

A1-غرفه نمایشگاهی طراحی باید مناسب و در خور نوع غرفه باشد

 

A2-ارتباط مناسبی بتواند بین بازدید کننده و مشارکت کننده ایجاد نماید

A3-خاص باشد

A4-هارمونی و هماهنگی در تمامی غرفه حفظ شود

A5-محل غرفه نمایشگاهی و برپایی آن درست باشد

B-اندازه مناسبی برای غرفه نمایشگاهی در نظر بگیرید

غرفه نمایشگاهی باید فارغ از هرگونه تعصب  مدیریتی دارای اندازه ای متناسب با کالا و خدماتی که ارائه می نماید و فضای کلی که در نمایشگاه می توان به هر غرفه ای اختصاص داد در نظر گرفته شود

برای درک بهتر این موضوع بهتر این است که با فضا سازی و تخصیص هر بخش در غرفه نمایشگاهی و به نوعی الویت بندی فضا های نمایشگاهی بیشتر آشنا شویم

 

نمونه غرفه 15 متری

C-تقسیم بندی فضاهای نمایشگاهی و بخش بندی آن

در زیر به تقسیم بندی و بخش بندی غرفه با رعایت الویت آنها می پردازیم البته این نوع تقسیم بندی بصورت عرفی انحام می پذیرد و می توان در آن سلیقه نیز بکار برد

C1-بخش نمایش و پرزنت کالا و یا خدمات ارائه شده 

C2-بخش اطلاع رسانی و اینفورمیشن

C3-فضا و بخشی مربوط به مذاکره و مشاوره عمومی که در واقع همان سی آی پی  غرفه نمایشگاهی می باشد

C4-فضا ی مذاکرات ویژه یا همان وی آی پی

C5-فضای تشریفات و پذیرایی 

C6-بخش انبار و توشه غرفه

C7-بخش آموزش و توسعه کسب و کار

C8- فضای تبلیغاتی و سمعی بصری غرفه

D-غرفه نمایشگاهی و وابستگی آن به طرح و طراحی خوب

#طراحی_غرفه_نمایشگاهی انرژی در #لحظه و #غرفه_سازي

Gepostet von ‎گشت و گذاری در نمايشگاهها و دكوراسيون غرفه‎ am Dienstag, 28. April 2020

طراحی غرفه نمایشگاهی را می توان از مهمترین شقوق حضور موفق در نمایشگاه دانست و با استفاده از هنر طراحی غرفه در نمایشگاه در فضا ی محدود نمایشگاهی و در زمانبندی فشرده این هنر بیشتر نمود پیدا می کند

در نظر داشته باشید که بازدید کننده از زمانی که غرفه را می بیند تا زمانی که از کنار غرفه رد می شود به طراح غرفه در حدود 30 ثانیه فرصت می دهد که هنر وی او را تسلیم به ورود به غرفه نماید 

زمانبندی بسیار فشرده است پس طراحی باید بسیا ر دقیق و مناسب انجام شود

D1-یک طرح زیبا طراح خوب می طلبد

طراح غرفه نمایشگاهی باید دارای ویژگی های ذیل باشد

و مشارکت کننده می باید با فراصت و هوشیار با توجه به نوع نمایشگاه از این خدمات بصورت متناسبی بهره بگیرد

D1-1- دارای دیدو ذهنیت نمایشگاهی باشد 

D1-2-با سلیقه و خوش انگار باشد

D1-3-دارای تجربه و کار در نمایشگاه باشد

D1-4-بصورت منطقی با غرفه ساز و مشارکت کننده بتواند تعامل نماید

D2-رنگ بندی و رعایت اصول رنگ آمیزی و استفاده از رنگ در نمایشگاه

D3-نورپردازی زیبا و در خور غرفه و فضای نمایشگاهی

D4-استفاده از لوازم و تجهیزات صوت و تصویر در غرفه نمایشگاهی

D5-بهره گیر ی از طرح های گرافیکی در فضای نمایشگاهی

غرفه نمایشگاهی و هزینه مناسب و منطقی غرفه سازی 

E-غرفه نمایشگاهی و روش ساخت اقتصادی

غرفه نمایشگاهی را می توان با کیفیت مناسب به نحوی طراحی نمود که بتوان با کمترین هزینه غرفه را اجرا نمود در اینجا بنا به درخواست شما سعی داریم پارامتر های موثر در ارزان سازی را عنوان کنیم

E1-غرفه نمایشگاهئ ارزان با استفاده از سیستم یک شرکت همواره پرکار غرفه سازی

E2-طراحی و اجرای غرفه نمایشگاهی با استفاده از یک طراحی غرفه مینیمال

که منجر به  اجرای غرفه با کمترین هزینه غرفه سازی می شود

E3-اجرای غرفه نمایشگاه اقدام در زمان مناسب

به نحوی که بتوان با حداکثر متراژ غرفه ای در یک نمایشگاه هزینه  اجرای غرفه را کاهش داد

آنچه همه مشارکت کنندگان برای حضور در یک نمایشگاه باید بداند

حضور در نمایشگاه احتمالاً و به طور یقین  بهترین ابزاری است  برای  برنامه‌ریزی یک نمایشگاه که بتوانید حس و حال مناسبی  داشته باشید

در یک نمایشگاه شاهد ایده های عالی جنب و جوش پرزنت های فوق‌العاده و و خواهیم بود

 این جاست که شما می توانید به صورت مستقیم با صاحب نظران و متخصصین فن صحبت کنید با نمونه کارهای آن ها آشنا شوید و هزینه‌ها را سوال کنید

تصور کنید در یک نمایشگاه که پر از جنب و جوش و انگیزه های عالی است شرکت کردید مرتب سوالات متنوع و مختلفی که هیچگاه به ذهن شما خطور نکرده است از شما پرسیده می شود از دیدن سایر همکارانتان خوشحال می شوید

 از کالاها و محصولات شما بازدید می شود احساس خوبی به شما دست خواهد داد تجربه خوب و بد به یاد ماندنی و بی شک منحصر بفردی که فقط در نمایشگاه می توانید به آن دست یابید

نخستین اولویت های خود را تعیین کنید

قلم و کاغذ بر دارید و لیستی از محصولات و خدمات مورد نیاز خود را تهیه کنید  گام بعدی یک تصمیم مناسب با توجه به بودجه و میزان سرمایه‌گذاری مناسب برای این منظور است

روی همه چیز تصمیم منطقی و درستی بگیرید مثلا چند متر فضا نیاز دارید به چه میزان نیاز به فضای مذاکرات به صورت خصوصی یا عمومی دارید چند عدد کانتر مد نظرتان هست و الی آخر

برنامه ریزی کنید

برنامه ریزی کردن برای یک پروسه نمایشگاهی  مهم‌ترین قسمت های یک  حضور  موفق در نمایشگاه می باشد پس با یک برنامه ریزی منسجم و هدفمند خواسته های شما محقق خواهد شد

موارد مهم و اساسی را در نمایشگاه حتماً به خاطر بسپارید

از مهم ترین موارد شامل  قرارهای ملاقات جلسات و مذاکرات و نکته برداری  کرده و از تمام مذاکراتی  که به نوعی در آینده منجر به فروش و یا تعامل شما با مشتریان خواهد شد نسخه برداری نمایید

این موارد را به یک فرد کارآزموده بسپارید تا با گردآوری آنها و مرتب سازی برای بعد از نمایشگاه بتوانید با تماس با مخاطبین ارتباط را برقرار کرده و باعث رسیدن به اهداف حضور در نمایشگاه شوید

بسیاری از کسانی که از نمایشگاه بازدید می کنند برای اینکه به شما برسند ممکن است مسیر را اشتباه رفته و از راه دیگری وارد شوند

بهتر است روی کارت دعوت آنها نقشه مناسبی از محل غرفه  را با استفاده از انواع کارت ها و بروشورها و یا مسنجر ها  ارسال کنید تا در نهایت منجر به حضور بیشتر بازدیدکنندگان از غرفه شما شود

این کار ها باعث می شود تا به اهداف اصلی مشارکت در نمایشگاه نائل شوید

بهتر این است که در فضاهای ورودی با استفاده از بیلبورد تابلوی تبلیغاتی به راهنمایی بازدیدکنندگان بپردازید

حضور در نمایشگاه غالباً یک سرمایه گذاری پر هزینه می باشد اما سرمایه گذاری  دراز مدت و گاهی اوقات حتی در کوتاه مدت می توان شاهد بازگشت تمامی  این سرمایه‌گذاری‌ها و هزینه‌ها  بود

چه کنیم که بیشترین ترافیک را در نمایشگاه داشته باشیم

اشتباه نکنید منظور از ترافیک در نمایشگاه راه بندان و ایستادن در صف های طولانی نیست

ولی چه تجمع بازدیدکنندگان در سالن های مختلف را به عنوان ترافیک نمایشگاهی بشناسیم و برای افزایش این ترافیک در نمایشگاه می توانیم برای مشتری های موجود و بالقوه یک پیام دعوت به صورت اس ام اس و یا ایمیل بفرستیم تا در روزهای نمایشگاه با مراجعان بیشتری از بابت غرفه مواجه کردیم

تکرار الگوها و رنگ ها و نمادها را فراموش نکنیم

بهترین حالت این است که وقتی یک بازدید کننده غرفه را میبیند آرایش کاتالوگها بروشورها و تمام ابزارهای تبلیغاتی ما  برایش تداعی شود 

این کار البته می تواند  کمی سخت باشد ولی  می ‌توان به نوعی  با شبیه سازی  همه چیز از یک نوع رنگ و از یک روش کاری تبعیت کنند

نهایتاً همه چیز باید  یادآور هم باشند یروشور بابد ذهنیت غرفه را تداعی کند و همه چیز با هم دیگه در به نوعی در ارتباط و کنش و واکنش معناداری باشند

آیا گرافیک غرفه بیانگر نوع کار شماست ؟ یعنی گرافیک با نوع کار شما مطابقت دارد؟

تطبیق گرافیک یک غرفه با نوع کار  ما به عنوان مشارکت کننده بسیار حائز اهمیت است باید نوعی شباهت بین  طرح غرفه و گرافیک آن با نوع محصولی که شما ارائه می کنید وجود داشته باشد

به معنی دیگر هر کدام یک سازی نزند مثلاً اگر شما تولید کننده یک الکتروموتور خاصی هستید چه بهتر که این نوع الکترو موتور را در گرافیک غرفه استفاده کنید تا بازدید کننده بتواند به راحتی با غرفه شما ارتباط برقرار نمایند

اگر تولید کننده انواع شیرینی هستید بهتر است علاوه بر اینکه نمایش مناسبی از انواع شیرینی جات و کیک ها را در غرفه دارید به صورت فوق العاده زیبایی از طرح رنگ های  کیک بستنی  و شیرینی در لایت باکس های غرفه نیز بهره ببرید

گرافیک غرفه بایستی گویای این باشد که بازدید از غرفه شما چه خیر و برکتی یا به زبان دیگر چه فایده ای برای بازدید کننده خواهد داشت این را باید به زبان ساده و به نوعی به صورت گرافیکی به بازدید کننده فهماند

وارد جزئیات نشوید

وارد جزئیات نشویم به معنی این است که سعی کنیم  با بازدید کننده در ثانیه‌های اول ارتباط موثر را برقرار کنیم و از درگیر کردن وی با جزئیات کار بپرهیزیم

جزئیات و ریزه کاری ها را بهتر است که در بروشورها و کاتالوگ ها توضیح دهیم و از آنها در تابلوهای تبلیغاتی استفاده نکنیم

به صورت موثری به بازدیدکننده بفهمانیم که برای وقت وی ارزش قائل هستیم و   وقتی وی در خانه خود در حال استراحت و در حال ورق زدن بروشورهای ماست آنجا زمان مناسبی  است که بتواند با اطلاعات دقیق تر و کاملتری مواجه شده و اطلاعات خود را کامل کنند

همچنین میتوان اطلاعات دقیق و کامل تر را از طریق کسانی که پشت میز کانتر و یا داخل قرار دارند  به بازدیدکننده رساند

یکی از وظایف اصلی کسانی که در پشت میز اینفورمیشن یا همان کانتر  یا میز اطلاعات قرار می‌گیرند نیز  همین است پرزنت کردن و ارائه اطلاعات مناسب در مورد شرکت و این افراد بایستی اطلاعاتی فوق العاده خوب بود در مورد شرکت ما داشته باشند

آیا تیترها و نوشته های ما خوانا هستند

یادمان باشد که از متن های خیلی کوچک یا خیلی بزرگ استفاده نکنیم

بهترین راهکار این است که مخاطب یا همان بازدید کننده به راحتی بتوانند اطلاعات ما را بخواند و به صورت بسیار ساده و راحت  با ما  و کار ما آشنا شود

استفاده از فونت های پیچیده نستعلیق شکسته که خواندن آنها سخت است نیز توصیه نمی شود کلمات موجود در غرفه ما بایستی کاملاً گویا خوانا  و به دور از هر گونه ابهام باشند

نوشته ها باید در اولویت اول خوانا باشند از نوشتاری که خوانا  هستند استفاده کنید

نوشتارها نبایستی که پشت سازها پنهان شده باشند یا نور کافی نداشته باشند یا در رنگ بندی به  آنها  بی توجهی شده باشد  این نکات را حتماً حتماً در ساخت غرفه و در حضور موثر خود در نمایشگاه در نظر بگیریم

آیا راهکار مناسبی برای ایجاد تعامل با بازی کنندگان اندیشیده اید

شاید هیچ چیزی به اندازه اشانتیون و هدایای رایگان اثرگذاری برای ایجاد تعامل با باز بازدیدکنندگان را نداشته باشد

یک ظرف شکلات بردارید و به بازدید کنندگانی که  به سمت غرفه شما می‌آیند  تعارف کرده و کمی در مورد کار خود با وی تعامل کنید اگر علاقه مند است به وی بروشور بدهید

 او را به نگاه کردن به کانال تبلیغاتی خود و یا پیامی که در یک دقیقه از ال سی دی غرفه‌ پخش می شود دعوت کنید

بازدید کننده را به داخل دعوت  کنید تا از وی پذیرایی شود چه میدانیم شاید شروع یک تجارت خوب باشد

چه بهتر که فضایی را برای مهمانان در نظر بگیرید تعدادی نیمکت و میزهای کوچک کمی خستگی در آورده و بتوانند علاوه بر ارتباط با غرفه ما  بخش‌های دیگر نمایشگاه  را نیز بازدید کنند

غرفه خود را اداره کنید

شاید  مدیریت غرفه تا حدی خسته کننده و بسیار حساس باشد اما  یک مدیر خوب از پس آن بر می آید

باید غرفه را  اداره نماید به طوری که هیچ کسی به حال خود رها نشود بازدیدکنندگان در مسیرهای تعریف شده وارد پرزنت شده و نهایتاً پس از پذیرایی و دریافت اطلاعات مرتبط بدرقه شوند

اصلا به این فکر نباشید که یک غرفه کوچک نیاز به مدیریت ندارد نحوه پرزنت کردن محصول نحوه پذیرایی روش های پرزنت همه و همه یک مدیر کارآمد و کاربلد را می طلبد که همه این امور باید به پرسنلی که در غرفه این مسئولیتها را دارند آموزش داده شود

انباری و آبدارخانه را فراموش نکنید

به جرأت می توان نقش انباری یا همان آبدارخانه را در غرفه انکار کرد همه وسایل در آن جمع میشوند و از دیده ها پنهان می گردند کادوها هدایای تبلیغاتی و  همه و  همه در جایی انبار شده مدیریت شده و نهایتاً به دست کسی می رسند که ما میخواهیم 

از فیدبک ها استفاده کنید

روشی را در نظر بگیرید که در آن بتوانید اطلاعات بازدید کنندگان را به درستی دریافت کرده و از کانال مناسبی با آنها تماس بگیرید و با نظر خواهی و کارهای دیگر  از نمایشگاه بهره برداری کنیم

از بازدیدکنندگان غرفه خود تقدیر و تشکر کنید

این می تواند در قالب یک پیام یک نامه یک شاد باش یا حتی ارسال هدایای تبلیغاتی  و انواع آن مناسب برای استفاذه کننده می تواند  کاتالوگ شرکت شما به پاس قدردانی از حضور بازدید کننده در غرفه باشد

باید به بازدیدکننده فهماند که از مشارکت وی و اینکه اطلاعات ما را دریافت کرده است سپاسگزاریم  و تمام سعی خود را خواهیم کرد که از منافع وی حمایت کنیم این بهترین خط مشی برای کسب و کار و بیزینس ما می‌باشد